小公司看似項目數量少,項目規模小,但實際上幾乎所有人都需要參加所有的項目,整個研發的效率越來越低。隨著公司規模的擴大,管理上的混亂和低效率與日俱增。雖然能夠支撐當前的業務規模,但是想再上一個臺階非常困難。
小公司的項目管理,如何將公司的項目管理從經驗式逐步遷移至科學的管理,需要先理順項目所處的大環境,才能設計出符合實際的項目管理框架。
公司的成長過程必然伴隨著分工的加劇,分工是為了提高應對工作的專業性和效率。但是分工越多,整合越困難,管理在某種程度上就是在平衡分工和整合之間的關系。當公司在發展中遇到新的工作需要處理時,首先對照業務分工架構進行安排,并仔細衡量增加業務職能和人員的必要性。
公司的業務分工架構統一了全公司的分工配合問題,如何統一產品研發管理步驟。要建設研發體系,首先需要做的就是梳理最大的研發流程,大部分情況下我們稱其為“產品/項目 生命周期”,產品/項目生命周期明確了完成產品或項目需要經歷的主要階段,以及他們的先后順序。它的功效在于統一了研發人員的行動步驟,為工作分工和協作打下了基礎。
管理要管的工作就是技術工作,要協調的工作也是這些技術工作。要交付的項目都是需要經過驗證的,未經驗證,無法保證項目質量。解決方案層面根據底層產品提供的特性解決接口兼容問題,如果需要調整底層的特性,則由整機層和平臺層負責。
小公司在人力組織上面臨的最大的現實就是“人少活多”。如果按照一般意義上的產品或項目來組織人員工作,將會使團隊分割成一個個碎片,加之人手本就不足,個個都身兼數職,更不適宜劃分項目組。穩妥的做法是基于現有人力,梳理研發流程,規范研發管理,先提高效率,培養隊伍,為未來的擴大建立基礎??傮w戰略是“先精兵強將,再兵多將廣“。
價值流的具體實現方式,采用看板方法,這是一種脫胎于精益管理的敏捷實踐方法。研發事務看板并非只是權宜之計,它具有擴展性,未來隨著產品線和人員的增加,可以根據產品線進行擴展,也可以根據部門擴展。
對于項目而言,結構是統攝全局的總的抓手,結構順則管理順,結構亂則管理亂,梳理清楚管理的結構才能排兵布陣,組織戰斗,實現戰略。
2.能源成本上升采用云主機托管能源成本上漲可以通過使用新技術緩解,如虛擬化和云主機托管。云主機托管是在遠程服務器進行數據處理與存儲,用戶無需安裝任何軟件或應用程序。只需要對云主機進行網絡連接,大多數組織使用云主機托管,因為它有很大的好處,特別是降低能源成本方面。
3.溝通融合
大多數的組織在建立一個數據中心時,要與建設數據中心的建筑商進行溝通融合,建出滿足企業要求的數據中心空間。