項目規模越大,涉及到的項目資源越多,項目啟動的難度就越大。良好的項目啟動,有助于項目執行過程更貼近項目規劃。很多項目在實際執行過程中預期需要更長周期和更多資金,其根本原因在于沒有充分管理項目的風險與評估其運營,同時低估了項目的風險。
優秀的項目經理在項目啟動過程中,除了風險管理之外,在長時間的籌備過程中,將不斷有變量的發生,導致在啟動中要不斷修改方案。而利用諾明項目管理軟件,可以有效緩解這一問題。
開展細致的啟動管理,企業可以管理風險,提高項目成功率。下面是項目啟動的注意事項:
(1)啟動項目階段:第一天開始需要需要訓練有素的員工和完整全面的規劃。規劃應包括實際/目標比較、有效的風險管理、不同時間段的資源管理、專業的高層管理報告和持續的溝通管理。
(2)不要依靠最佳案例場景:開誠布公地處理客戶期望非常重要,最好能從投標開始就這樣做。
(3)促進開放溝通和明確決策流程:必須確定向客戶和高層進行報告的流程,并形成制度。必須要明確誰可以做決策,誰應參與決策制定過程。
(4)將小項目包集中起來:項目的范圍和復雜性越低,就越容易處理。因此建議將大任務分拆成多個獨立的子項目來進行。
(5)使用經過反復驗證的技術:如果項目中需要新技術,則應謹慎規劃和使用。當存有疑慮時,要遵循現有的標準。